DFNConf: Neues Tool für unkomplizierte Videokonferenzen

Von Angesicht zu Angesicht miteinander reden, ohne am selben Ort zu sein und dabei Unterlagen online durchsehen und präsentieren – am einfachsten funktioniert das mit einer Videokonferenz. Seit dem vergangenen Jahr steht am KIT die neue Plattform des Videokonferenzdienstes „DFNConf“ allen Mitarbeiter*innen kostenlos zur Verfügung. DFNConf funktioniert plattformunabhängig und lässt sich für jedes Bedürfnis individuell konfigurieren. Auch die Zugangswege sind vielfältig: DFNConf ist sowohl über Videokonferenzsysteme als auch über Smartphone-Apps, webbasierten Lösungen oder der einfachen Telefoneinwahl erreichbar.

Videokonferenzen über DFNConf können jederzeit und ohne vorherige Reservierung von Ressourcen oder Räumen gestartet werden. Als zentraler Einstiegspunkt zum Dienst dient das DFN-Conf-Dienstportal. Dieses kann mit dem Konto des KIT direkt genutzt werden, ohne, dass eine Registrierung vorher notwendig ist. Auf dem Portal können die Videokonferenzen in Eigenregie verwaltet werden. Sie brauchen dieses Portal jedoch nur, wenn Sie eine Konferenz selbst aufsetzen und organisieren wollen. Für die reine Teilnahme reicht der Link auf den Meetingraum, den Sie direkt vom Veranstalter in Form einer offiziellen Einladung erhalten. Teilnehmer*innen brauchen kein eigenes Konto und können auch aus Einrichtungen kommen, die nicht dem Teilnehmerkreis des DFN-Vereins angehören.

Als Veranstalter können Sie die Meetingräume individuell erstellen und an konkrete Anforderungen anpassen. Beeinflusst werden kann zum Beispiel:

• Die Raumgröße (also die maximal mögliche Teilnehmerzahl)
• Die Zugriffbeschränkungen (PIN, Raum abschließen oder ähnliches)
• Die Anbindung von Lern-Management-Systemen (LMS)
• Die Art der Konferenz (Video- oder reine Telefonkonferenz)

Zur Verfügung stehen darüber hinaus auch einige vorgefertigte Profile. Die verwendeten Meetingräume bleiben nach der Nutzung im Veranstalterkonto erhalten und können in einer Liste angezeigt und angepasst werden.

Sowohl für die Teilnahme als auch die Veranstaltung einer Konferenz ist es wichtig, dass ein Plug-In für Adobe Flash installiert ist. Zudem ist die neue Plattform des DFN weiterhin mit allen VC-Systemen kompatibel. Für Android und iOS stehen entsprechende Apps zur Verfügung, und auch über die einfache Telefoneinwahl ist der Dienst zu erreichen.

Darüber hinaus ermöglicht DFNConf das Hochladen von PowerPoint-Präsentationen. Diese können automatisch zum Download angeboten werden. Weiterhin können die Folien parallel zum Meeting präsentiert und bearbeitet werden.

Eine SSL-Verschlüsselung sichert die Kommunikation des Dienstes zwischen den Servern und den nutzenden Endgeräten.

Weitere Informationen finden Sie beim Deutschen Forschungsnetz DFN sowie auf den Seiten des KIT.