Mündliche Prüfungen über ein Videokonferenzsystem sind vergleichbar mit einer mündlichen Prüfung vor Ort. Auch bei der Fernprüfung handelt es sich um ein zeitlich begrenztes Prüfungsgespräch zu bestimmten Themen mit konkret zu beantwortenden Fragen. Statt sich in einem Raum gegenüber zu sitzen, führen in der Regel zwei Prüfungsverantwortliche die mündliche Prüfung mit einem oder mehreren Studierenden in einem Videokonferenzsystem durch.
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Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte per Mail: elearning∂studium.kit.edu |
Den rechtlichen Rahmen am KIT gibt dabei die am 30.06.2023 veröffentlichte Satzung zur Durchführung von Online-Prüfungen am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vor.
Hinweise zur technischen Umsetzung von mündlichen Videokonferenz-Prüfungen
Aktuell steht zur Durchführung von mündlichen Online-Prüfungen am KIT die quelloffene Videokonferenz-Webanwendung BigBluebutton zur Verfügung, welche auf Servern des KIT bereitgestellt wird. Informationen zur Nutzung finden sich unter VC-Exam.
Zugriff haben dort alle Personen, die als Prüfer:innen eingetragen sind. Wenn Sie keinen Zugriff haben, kann dieser über folgende Personen in den jeweiligen Fakultäten freigeschaltet werden. Zentrale Einrichtungen können sich hierfür an das ZML (elearning∂studium.kit.edu) wenden.
- Architektur: Dr. Judith Reeh
- Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften: Dr.-Ing. Andreas Kron
- Chemie und Biowissenschaften: Dr. Axel Gbureck
- Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik: Dr.-Ing. Barbara Freudig
- Elektrotechnik und Informationstechnik: Dr. Andreas Barth
- Geistes- und Sozialwissenschaften: Dr. Andreas Fischer
- Informatik: Thomas Griesbaum
- Maschinenbau: Ute Rietschel
- Mathematik. PD Dr. Gudrun Thäter
- Physik: Dr. Achim Mildenberger
- Wirtschaftswissenschaften: Dr. Frederic Toussaint
| Wir empfehlen dringend allen an der Prüfung beteiligten Personen, das Videokonferenzsystem vorab (spätestens einen Tag vor der Prüfung) zu testen! |
Checkliste für die mündliche Videokonferenz-Prüfung
Vor einer mündlichen Videokonferenz-Prüfung sollten alle an der Prüfung beteiligten Personen überprüfen, ob sie über die notwendigen technischen Voraussetzungen für eine solche Art der Prüfungsdurchführung verfügen. Klären Sie hierfür folgende Punkte:
Ist bei allen beteiligten Personen ein für die Videokonferenz geeigneter Rechner/Laptop vorhanden?
Wir empfehlen, die mündliche Videokonferenz-Prüfung nicht mit einem Tablet durchzuführen, da hier ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen.
Verfügen alle beteiligten Personen über eine ausreichend schnelle Internetverbindung (DSL/Kabel)?
Eine Videokonferenz über das mobile Netz (LTE, 3G) ist fehleranfällig und kann die Anforderungen an eine stabile Verbindung nicht erfüllen. Falls möglich, empfehlen wir sich über Kabel mit dem Router zu verbinden? Auch eine Verbindung per W-LAN ist fehleranfälliger und kann die Stabilität der Verbindung beeinträchtigen.
Besitzen alle beteiligten Personen ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)?
Für eine optimale Audioverbindung empfehlen wir den Gebrauch eines Headset. Testen Sie unbedingt vorab die Funktionsfähigkeit Ihres Headsets und machen Sie sich mit der Bedienung (Lautstärkeregelung, Aktivieren des Mikrofons) vertraut.
Besitzen all beteiligten Personen eine Webcam?
Voraussetzung für die mündliche Videokonferenz-Prüfung ist eine störungsfreie Bild- und Tonübertragung. Sie benötigen eine Webcam. Diese kann in Ihr Gerät (z.B. Laptop) integriert sein oder extern angeschlossen werden (z.B. USB-Webcam). Testen Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer Webcam und machen Sie sich mit der Bedienung vertraut.
Haben Sie eine erfolgreiche Testkonferenz durchgeführt?
Vereinbaren Sie mit den an der Prüfung beteiligten Personen einen kurzen Testtermin, spätestens einen Tag vor der geplanten Prüfung. Testen Sie, ob die Audio- und Videoverbindung funktioniert und ob Sie ggf. Dokumente zur gemeinsamen Verwendung durch alle Prüfungsbeteiligten freigeben können. Machen Sie sich mit den Funktionen der Videokonferenzsoftware vertraut.
Legen Sie einen Termin für die Prüfung fest.
Einigen Sie sich mit allen Prüfungsbeteiligten auf einen Termin für die Prüfung. Zu Randzeiten, also früh morgens oder am Abend sind die Online-Systeme und Netzanschlüsse der Teilnehmer erfahrungsgemäß weniger ausgelastet und damit auch weniger fehler- und störungsanfällig.